ميزات برنامج إدارة العقارات للسعودية
تأجير، تحصيل إيجارات، محاسبة عقارية، صيانة، وتكامل مع منصة إيجار — كل سير عمل يحتاجه فريق إدارة عقاراتك في منصة واحدة.
العقارات والوحدات
نظّم محفظتك بالكامل في مكان واحد.
محفظة متعددة العقارات
إدارة المباني السكنية والتجارية عبر مؤسستك.
إدارة الوحدات
تتبع أنواع الوحدات والمساحات ومبالغ الإيجار وحالة الإشغال.
تتبع الحالة
مراقبة الوحدات الشاغرة والمؤجرة وقيد الصيانة والمحجوزة.
مستندات العقار
إرفاق صكوك الملكية والتصاريح والتأمين وتقارير الفحص.
عروض التأجير
سير عمل اعتماد منظم لكل عرض.
سير عمل متعدد الخطوات
العروض تمر بمراحل الإعداد والاعتماد والتأكيد والعقد.
عروض متعددة الوحدات
إنشاء عروض تأجير تشمل وحدات متعددة بشروط إيجار فردية.
تتبع الانتهاء
انتهاء صلاحية العروض تلقائياً بعد الفترة المحددة.
اعتماد حسب الدور
فقط الأدوار المخولة يمكنها تقديم العروض للمرحلة التالية.
العقود
إدارة عقود مرنة لأي إيجار.
وحدة واحدة أو متعددة
إنشاء عقود لوحدة واحدة أو تجميع وحدات متعددة معاً.
إيجار تصاعدي
ضبط زيادات الإيجار عبر فترات العقد تلقائياً.
جداول الدفع
إنشاء جداول شهرية أو ربع سنوية أو نصف سنوية أو سنوية تلقائياً.
التجديد
تجديد العقود بشروط محدثة وجداول دفع جديدة.
إدارة المدفوعات
تسجيل وتوزيع وتسوية كل دفعة.
طرق متعددة
سجّل المدفوعات نقدًا أو تحويلًا بنكيًا أو شيكًا أو عبر منصة إيجار — كل وسيلة موسومة لتقارير نظيفة وربط مع دفاتر Odoo.
توزيع ذكي
المدفوعات تُوزع تلقائياً على أقدم المستحقات المعلقة.
جداول الدفع
تتبع تواريخ الاستحقاق والمبالغ المدفوعة والأرصدة المستحقة.
سجل المدفوعات
سجل مراجعة كامل لكل دفعة مع التواريخ والمبالغ والملاحظات.
المستحقات
تتبع المبالغ المستحقة وإدارة التحصيل.
تتبع الأرصدة
عرض المستحقات المعلقة والجزئية والمتأخرة بنظرة واحدة.
الشطب
شطب المبالغ غير القابلة للتحصيل مع أسباب موثقة.
البيانات المالية
إنشاء بيانات مالية لكل عقد مع تصدير PDF.
الصيانة
دورة حياة طلب صيانة شاملة.
دورة حياة الطلب
الطلبات تمر بالتقديم والتعيين والمراجعة والإنجاز.
توجيه حسب الدور
المهام تُوجه للمشغلين ثم مراجعة المدير ثم المحاسب.
أدلة وفواتير
المشغلون يرفقون صوراً وفواتير وإثبات الإنجاز.
تتبع مستوى الخدمة
تحذيرات وتصعيدات تلقائية عند اقتراب المواعيد النهائية.
إعادة الفتح والسجل
إعادة فتح المهام مع سبب والحفاظ على سجل المراجعة الكامل.
المهام الدورية
لا تفوت زيارة مجدولة أو تجديد.
جدولة الزيارات
جدولة فحوصات وزيارات صيانة دورية للعقارات.
تذكيرات التجديد
إشعار تلقائي قبل تواريخ انتهاء العقود.
جدولة تلقائية
المهام تُنشأ تلقائياً بناءً على إعدادات التكرار.
تعيين حسب الدور
تعيين المهام لمستخدمين محددين أو مجموعات أدوار.
تذكيرات الإيجار
متابعة تحصيل تلقائية عبر القنوات.
متعدد القنوات
إرسال تذكيرات عبر SMS وواتساب والبريد الإلكتروني.
تذكيرات ما قبل الاستحقاق
إبلاغ المستأجرين قبل أيام من استحقاق الإيجار.
تصعيد التأخير
تذكيرات متصاعدة بعد تاريخ الاستحقاق بجداول قابلة للتخصيص.
جهات الاتصال وإدارة العملاء
إدارة موحدة لجهات الاتصال والعملاء المحتملين والمستأجرين.
مسار العملاء المحتملين
تتبع العملاء المحتملين من التواصل الأول حتى التحويل.
إدارة المستأجرين
عرض المستأجرين الحاليين والسابقين مع تاريخ عقودهم الكامل.
نظام الوسوم
تنظيم جهات الاتصال بوسوم مخصصة للتصفية السريعة.
المستندات
إدارة ملفات منظمة لكل عقار.
مستندات العقار
رفع صكوك الملكية وتصاريح البناء والتأمين.
مستندات الوحدة
إرفاق عقود وتقارير فحص وشهادات على مستوى الوحدة.
فئات مخصصة
تكوين فئات المستندات حسب احتياجات المؤسسة.
الأدوار والصلاحيات
تحكم دقيق في الوصول لكل عضو في الفريق.
ثمانية أدوار جاهزة
مدير، مدير عام، محاسب، أمين الصندوق، مدير تأجير، مدير عقار، مشغل، شريك — كل دور بصلاحيات افتراضية مدروسة.
وصول على مستوى الميزة
كل دور يرى فقط المميزات والبيانات المتعلقة بعمله.
توجيه حسب الدور
المهام والإشعارات والاعتمادات تُوجه بناءً على الأدوار المعينة.
أدوار مخصصة
عرّف أدوارًا مخصصة بمجموعة الصلاحيات التي يحتاجها فريقك إذا لم تناسب الأدوار الثمانية الجاهزة.
التقارير
رؤى مبنية على البيانات لمحفظتك.
تقارير مالية
ملخصات الإيرادات والتحصيل والأرصدة المستحقة.
تقارير العقود
تصفية حسب العقار والوحدة والمستأجر والحالة والتاريخ.
تصدير PDF
تحميل تقارير مُنسقة لأصحاب المصلحة والمراجعين.
تكامل سلس مع Odoo
كل دفعة ومصروف وفاتورة موثقة تُرحَّل مباشرةً إلى نظام Odoo الخاص بك — دفاترك تبقى عندك، وفريقك المالي يحتفظ بسير عمله.
- تزامن خارجي ودفاترك ملكك
- ربط الدفاتر لكل وسيلة دفع
- فواتير العملاء وفواتير الموردين
- سجل تدقيق في النظامين
الامتثال والعمل ثنائي اللغة جاهزان من البداية.
رمز QR من ZATCA على كل فاتورة
يُولَّد رمز الفاتورة الضريبية المبسّطة (المرحلة الأولى) تلقائيًا — عملاؤك يمسحون فاتورة متوافقة في كل مرة.
العربية أولًا واتجاه RTL كامل
كل شاشة ومستند وإشعار ينعكس بنظافة بين العربية والإنجليزية — لا نماذج بترجمة منقوصة.
سير عقود يدعم منصة إيجار
ارفع ملف PDF من إيجار يستخرج عقار فلو تفاصيل العقد والوحدات والجدول الزمني وزيادات الإيجار — راجِع وتابِع.