الأموال: المدفوعات، الذمم، المصروفات، الودائع

أربع وحدات تتتبّع كل ريال يتحرّك في محفظتك. كلٌ منها دفتر منفصل، وتترابط في نقاط واضحة. إليك النموذج.

الوحدات الأربع

الذمم

عند إنشاء العقد، يولّد النظام ذمة لكل قسط إيجار مجدول. عقد شهري لسنة → ١٢ ذمة؛ ربع سنوي → ٤ ذمم؛ وهكذا. صفحة الذمم (/app/receivables) هي مقرّ عمل التحصيل — ما هو مستحق، على مَن، متى، وما المتأخر.

كل ذمة لها تاريخ استحقاق ومبلغ وحالة (قادمة، مستحقة، متأخرة، مدفوعة). تُبرز لوحة التحكم الذمم المتأخرة والمستحقة هذا الأسبوع ليعرف فريق التحصيل أين يركّز.

يمكنك تقسيم ذمة (دفع جزئي)، تأجيلها (مع سبب)، أو شطبها (مع سبب). كل إجراء يُسجَّل للسجل التدقيقي.

[!info] الذمم مصدر الحقيقة لـ"ما هو مستحق". المدفوعات ترتبط بالذمم — يربطها النظام لتتمكن دائماً من تتبّع مبلغ من "وصل في البنك" إلى "إيجار مجدول تحت العقد X".

المدفوعات القادمة

صفحة الذمم تحوي تبويب القادمة بجانب المتأخرة والمدفوعة. افتراضياً يعرض ٩٠ يوماً من الأقساط المجدولة — النافذة المتدرّجة القياسية لتوقّع التدفّق النقدي القريب.

تحتاج أفقاً مختلفاً؟ استخدم مرشّح نطاق التاريخ في أعلى الجدول. أنماط شائعة:

• "ما المستحق الأسبوع القادم" — حدّد النطاق إلى الأيام السبعة القادمة.
• "ما المتوقّع هذا الربع" — أبقِ النافذة الافتراضية ٩٠ يوماً.
• "كل عقود السنة القادمة" — حدّد النطاق من يناير إلى ديسمبر القادم.

كل صف يعرض: رقم الدفعة في العقد، تاريخ الاستحقاق، المستأجر، العقار/الوحدة، والمبلغ. اضغط أي صف للقفز إلى العقد للسياق.

مقارنتان للتذكّر:

• تبويب المتأخرة يضم كل ما تجاوز تاريخ استحقاقه. مُلوَّن بالأحمر — هو قائمة عمل فريق التحصيل اليومية.
• تبويب القادمة للتخطيط بحت. تنتقل البنود من القادمة → مستحق هذا الأسبوع → متأخر → مدفوع تلقائياً مع مرور الوقت ووصول المدفوعات.

المدفوعات

الدفعة مال استلمته من المستأجر. افتح المدفوعات → جديدة لتسجيلها:

• اختر المستأجر (جهة اتصال).
• اختر الذمة (أو الذمم) التي تنطبق عليها. يملأ النظام المبلغ مسبقاً.
• سجّل الطريقة (نقد، حوالة، شيك)، رقم المرجع، التاريخ.
• أرفق الإثبات (إيصال الحوالة، صورة الشيك).

تدخل المدفوعات سير عمل التحقق من المدفوعات — يُرسل المسجّل، يراجع المتحقق، وبعد الاعتماد تُرحَّل. الدفعات المعتمدة تُعلِّم ذممها كمدفوعة.

المصروفات

المصروف مال صرفته على عقار — فواتير إصلاح، تنظيف، خدمات، ضرائب. افتح المصروفات → جديد وسجّل:

• العقار + الوحدة (أو على مستوى العقار).
• المورّد (جهة اتصال).
• المبلغ + التاريخ + الفئة.
• أرفق الفاتورة.

تمرّ المصروفات بـسير عمل التحقق من المصروفات — مرسل، متحقق، ثم ترحيل. المصروفات المعتمدة تظهر في الربح والخسارة وعلى لوحة التحكم.

حدود الخطة المجانية: ١٠٠ قيد مصروفات على مدى عمر مساحة العمل. الخطط المدفوعة بلا حد.

فئات المصروفات

الفئات تقود تقارير المصروفات وتجميع الربح والخسارة على مستوى العقار. تأتي مساحة عملك بـتسع فئات مدمجة مزروعة عند الإنشاء:

• رسوم منصة إيجار
• رسوم حكومية
• صيانة
• مرافق
• رواتب
• تأمين
• تسويق
• خدمات مهنية
• أخرى

هذه الثماني (مع "أخرى") تغطّي معظم بنود التكاليف التشغيلية لمحفظة سعودية. أدِر القائمة من الإعدادات → الإعدادات → فئات المصروفات — افتح الصفحة، أضف ما تشاء من فئات مخصصة ("صيانة المسبح"، "وقود المولِّد"، أي شيء يناسب كيف يُقارر محاسبك).

[!info] لا يمكن حذف الفئات المدمجة — فقط أرشفتها. الأرشفة تخفيها من قائمة الاختيار للمصروفات الجديدة لكنها تبقيها على السجلات التاريخية والتقارير. الفئات المخصصة التي تضيفها بنفسك يمكن حذفها كلياً. هذا الاختلاف مقصود: المدمجة مربوطة بتقارير مزروعة وتعيين أكواد حسابات Odoo؛ حذف واحدة سيكسر هذه بصمت.

الودائع

عند إنشاء العقد، يسجّل النظام التأمين الذي دفعه المستأجر (تدخل المبلغ أثناء إنشاء العقد). يُحتجز في سجل العقد — ليس ذمة ولا مصروفاً.

عند انتهاء العقد، افتح العقد واختر استرداد الوديعة. تُسجِّل المبلغ المعاد (الأصلي ناقص أي خصومات للأضرار)، ما خُصم ولماذا، وترفق الإثبات. يتحقق سير عمل استرداد الوديعة ويُرحِّل الاسترداد.

تدعم الودائع أيضاً خصومات أثناء التأجير — إن أتلف المستأجر شيئاً منتصف المدة وخصمتَ من الوديعة، يُسجَّل الخصم.

أين يظهر كل جزء؟

• لوحة التحكم: الإيرادات المتوقعة لهذا الشهر (مجموع الذمم المستحقة)، المحصَّل (مجموع المدفوعات المعتمدة)، المصروفات (مجموع المعتمدة).
• صفحة العقار: تجميع الربح والخسارة لكل عقار.
• صفحة العقود: الخط الزمني للذمم والمدفوعات لكل عقد.
• التقارير: تقارير مالية كاملة بحسب النطاق والمرشّحات.

حدود الخطة المجانية على عمر المساحة

"على العمر" تعني المجموع التراكمي منذ إنشاء المساحة — لا "١٠٠ شهرياً". عند بلوغ الحد على المجانية ستُطلب منك الترقية. اقرأ الخطط والفوترة.

لنظرة أعمق على كيفية تعامل عقارفلو مع المحاسبة العقارية من البداية للنهاية — من تجميع الربح والخسارة إلى فئات المصروفات السعودية إلى التصدير إلى Odoo — اطّلع على برنامج محاسبة عقارية.

ذو صلة

• الإيجارات والعقود
• برنامج محاسبة عقارية
• سير العمل والاعتمادات
• الإشعارات
• الخطط والفوترة