الإيجارات والعقود
العروض، العقود، استيراد إيجار، ومسار المستأجر من الاهتمام إلى التوقيع.
في هذه الصفحة
سير الإيجار يأخذ المستأجر المحتمل من الاهتمام إلى عقد موقّع نافذ — ثم يواصل تشغيل العقد حتى انتهاء مدته. تغطي هذه المقالة المسار من العرض إلى العقد، واستيراد إيجار، وكيفية إدخال العقود التاريخية.
المسار من العرض إلى العقد الموقّع
جهة اتصال (مستأجر محتمل)
│
▼
عرض إيجار ──► تفاوض ──► مقبول ──► عقد
│
▼
اختياري: مرفوض / مسحوب → مؤرشف
١. جهة الاتصال — أدخل المستأجر المحتمل من جهات الاتصال → إضافة جهة اتصال. اختر "مستأجر" أو "مستأجر محتمل". ٢. عرض الإيجار — افتح الإيجارات → عرض جديد. اختر الوحدة وجهة الاتصال واقترح تواريخ البدء والانتهاء والإيجار الشهري وأي رسوم لمرة واحدة. احفظ العرض. يدخل خطوة "مسوّدة" في سير العمل. ٣. التفاوض — عدّل العرض مع تطوّر الشروط. كل نسخة تُسجَّل. ٤. القبول — عند موافقة المستأجر، علّم العرض كمقبول. ينشئ النظام عقداً من شروط العرض. يبقى العرض مؤرشفاً للسجل التدقيقي. ٥. العقد — أصبح نافذاً. تُولَّد الذمم لكل قسط إيجار مجدول؛ تُسجَّل الودائع؛ يظهر العقد على صفحتي العقار والوحدة.
استيراد إيجار
إن كنت تعمل تحت منظومة إيجار السعودية، لا حاجة لإعادة كتابة العقود. افتح العقود → استيراد من إيجار، ارفع PDF الموقّع، وأكّد الحقول المستخرجة. يقرأ النظام قالب إيجار (الأطراف، المدة، الإيجار، الجدول) ويُنشئ العقد مباشرة — دون الحاجة لعرض، لأن عقود إيجار منفّذة سابقاً. اطلع على صفحة استيراد عقود إيجار المخصصة لشرح كامل للتدفّق.
[!tip] العقود المستوردة من إيجار تمرّ بنفس الدورة كالعقود الأصلية. الفرق الوحيد أن البيانات الوصفية للاستيراد محفوظة لتتمكن دائماً من الرجوع إلى الـPDF الأصلي.
تحدّ الخطة المجانية استخراجات الـPDF بـ١٠ على مدى عمر مساحة العمل. الخطط المدفوعة بلا حد. اقرأ الخطط والفوترة.
الإدخال السابق (العقود التاريخية)
عند بدء استخدام النظام، غالباً ما تكون لديك عقود سارية من قبل. العقود → إدخال سابق تدفّق موجَّه لإدخالها:
١. اختر العقار والوحدة. ٢. أدخل شروط العقد (البدء، الانتهاء، الإيجار، الجدول). ٣. أخبر النظام أي ذمم سابقة دُفعت بالكامل أو جزئياً أو لا تزال مستحقة. ٤. أرسل. ينشئ النظام العقد ويُسقط الذمم والمدفوعات التاريخية بأثر رجعي لتعكس الواقع.
العقود المُدخلة سابقاً لا تمر بخطوة العرض — تُعامل كنافذة من تاريخ البدء المحدد.
دورة حياة العقد
للعقد ثلاث حالات:
- نافذ — بين تاريخ البدء والانتهاء. تُولَّد الذمم وفق الجدول؛ تُتحقَّق المدفوعات وفق سير العمل.
- قارب على الانتهاء — خلال ٩٠ يوماً من تاريخ الانتهاء. يظهر في تنبيهات لوحة التحكم؛ سير عمل انتهاء العقد قد يطلق تدفّق التجديد.
- منتهٍ / مؤرشف — بعد تاريخ الانتهاء. يبقى للقراءة فقط؛ لا تستطيع إضافة مدفوعات أو ذمم جديدة، لكن تطّلع على السجلات.
التجديد عقد جديد — استنسخ المنتهي كنقطة بداية وعدّل الشروط.
المستندات
كل عقد يحتفظ بمرفقات: الـPDF الموقّع، الملاحق، نسخ الهويات، الصور. مخزّنة بتشفير؛ ظهورها بحسب الصلاحية. يُنشئ النظام أيضاً PDF للعقد تلقائياً إن أردت نسخة قابلة للطباعة.