الأدوار والصلاحيات
الأدوار المدمجة، الأدوار المخصصة، وكيف تُحدَّد الصلاحيات حسب العقار والوحدة.
في هذه الصفحة
الدور حزمة مسمّاة من الصلاحيات تُسندها لعضو فريق. يأتي النظام بتسعة أدوار مدمجة تغطّي أغلب الفِرَق. إن كان هيكلك مختلفاً، يمكنك إنشاء أدوار مخصصة.
الأدوار المدمجة
| الدور | مصمّم لـ | الوصول الافتراضي |
|---|---|---|
| المدير | مالك مساحة العمل | وصول كامل. الدور الوحيد الذي يستطيع تغيير الفوترة، حذف العقارات، تعديل سير العمل، أو دعوة أعضاء. |
| مدير عمليات | قائد العمليات اليومي | كل شيء عدا الفوترة وإعدادات المساحة. |
| محاسب | الموظف المالي | قراءة الكل؛ إنشاء/تحقق المدفوعات والمصروفات والودائع؛ لا تعديل عقارات، لا تغييرات على الأعضاء. |
| صيانة | فني ميداني أو منسّق | طلبات الصيانة والمهام المتكررة. لا صفحات مالية. |
| مؤجر | صائغ عروض الإيجار | العقارات، الوحدات، جهات الاتصال، عروض الإيجار، العقود. عرض مالي محدود. |
| مسؤول عقار | ممثل في الموقع لعقار معيّن | كل الإجراءات لكن محصورة بالعقارات المسندة. |
| مالك | مالك يريد رؤية | للقراءة فقط على عقاراته المسندة. يرى المالية. |
| مساهم | مالك برؤية مخفّضة | للقراءة على ملخص لوحة التحكم. لا تعمق. |
| مستأجر | ساكن وحدة | بوابة المستأجر. طلبات الصيانة، المدفوعات، عرض العقد. |
تُسند دوراً على مستوى مساحة العمل أو العقار أو الوحدة — ويتدرج الوصول. مدير مساحة العمل يرى كل شيء؛ مسؤول عقار يرى ذلك العقار فقط.
النطاق: مساحة العمل، العقار، الوحدة
كل إسناد دور له نطاق:
- مساحة العمل — ينطبق على كل ما في المساحة.
- عقار — ينطبق على عقار واحد ووحداته.
- وحدة — ينطبق على وحدة واحدة.
يستطيع العضو حمل أدوار مختلفة بنطاقات مختلفة. نمط شائع: شخص مدير عمليات على مستوى المساحة وأيضاً مسؤول عقار لعقار محدد يقيم فيه.
الصلاحيات — الكتالوج الأساسي
كل دور مبني من صلاحيات فردية. الصلاحيات ذرّية ("يستطيع عرض المدفوعات"، "يستطيع التحقق من المصروفات"، "يستطيع تعديل إيجار وحدة"). عند إسناد دور، يمنح النظام كل صلاحية في حزمته.
يحوي الكتالوج ~٣٥ صلاحية عبر النظام، مجمَّعة بحسب المجال: العقارات، العقود، المدفوعات، المصروفات، الودائع، الصيانة، الأعضاء، سير العمل، الفوترة.
لا تتعامل عادة مع الصلاحيات الفردية — تختار دوراً وتثق بالحزمة. لكن إن أنشأت أدواراً مخصصة، ستختار الصلاحيات واحدة واحدة.
الأدوار المخصصة
افتح الإعدادات → الأدوار → إنشاء دور مخصص. سمِّه ("محاسب مبتدئ")، اختر الصلاحيات، احفظ. يظهر الدور الجديد في كل قوائم إسناد الأعضاء.
[!tip] أغلب الفِرَق لا تحتاج أدواراً مخصصة. إن فكّرت بواحد، تحقق أولاً إن كان الدور المدمج المطلوب ينقصه صلاحية أو اثنتان. أحياناً الجواب الصحيح "استخدم محاسب + إسناد مسؤول عقار" بدلاً من دور جديد.
يمكنك تعديل أو حذف دور مخصص في أي وقت. التعديلات تنطبق فوراً — كل عضو يحمل الدور يلتقط التغيير.
من يستطيع إدارة الأعضاء؟
افتراضياً، المديرون فقط يستطيعون دعوة الأعضاء، تغيير إسنادات الأدوار، حذف الأعضاء. يمكنك منح صلاحية manage_members لأدوار أخرى إن احتاج فريقك إدارة مفوّضة.
ماذا لو احتاج عضو وصولاً لعقار واحد محدد؟
لا تمنحه وصولاً على مستوى المساحة لمجرّد أنه يحتاج عقار X. بدلاً من ذلك:
١. ادعُه بدون دور على مستوى المساحة (أو بأكثر الأدوار تقييداً). ٢. في عقار X، افتح الفريق، أسند له دوراً بنطاق العقار.
سيرى عقار X بالدور الممنوح، ولا شيء غيره.