تكامل أودو للمحاسبة

اربط مساحة عملك بـأودو (Odoo) لتتحوّل الأموال التي تسجّلها هنا — دفعات الإيجار، المصروفات، الودائع، والأشخاص المرتبطون بها — إلى قيود محاسبية في أودو تلقائياً. يشرح هذا المقال ما الذي يُزامَن، وكيفية الإعداد خطوة بخطوة، وكيف تراقب المزامنة.

أودو ميزة في الخطط المدفوعة، وتُعدّ من تطبيق الويب (وليس الجوال). الإعداد تحت الإعدادات ← عمليات التكامل، وتحتاج صلاحية إدارة التكامل المحاسبي (دور المحاسب يملكها افتراضياً).

كيف تعمل (باختصار)

المزامنة باتجاه واحد: من هذا التطبيق ← أودو (دفع فقط). عند تسجيل شيء واعتماده هنا، نضع مهمة في قائمة الانتظار، ويقوم عامل في الخلفية بإنشاء أو تحديث القيد المقابل في قاعدة بيانات أودو. نتذكّر كل قيد ننشئه، لذا تعديل الشيء نفسه لاحقاً يحدّث قيد أودو القائم بدل تكراره.

نقطتان مهمتان:

• التعديلات التي تجريها داخل أودو لا تعود إلى هذا التطبيق. أودو هو دفتر المحاسبة المرجعي، وهذا التطبيق مكان العمليات.
• تُنشأ القيود كمسودات افتراضياً، ليراجعها محاسبك ويرحّلها في أودو. يمكنك تفعيل الترحيل التلقائي لاحقاً (انظر المسودة مقابل المرحّل أدناه).

ما الذي يُزامَن، وكيف

تُزامَن الدفعة بعد اعتمادها في سير عمل التحقق من الدفعات، ويُزامَن المصروف بعد التحقق منه فقط — عمداً: لا يصل إلى الدفاتر إلا ما أكّده فريقك.

قبل أن تبدأ

تحتاج إلى:

1. نسخة أودو (Odoo Online أو مُستضافة ذاتياً) مع تثبيت تطبيق المحاسبة.
2. مفتاح API لمستخدم أودو يستطيع إنشاء الفواتير والمدفوعات والشركاء. (في أودو: التفضيلات ← أمان الحساب ← مفتاح API جديد.)
3. اسم قاعدة بيانات أودو والرابط.

الإعداد خطوة بخطوة

اذهب إلى الإعدادات ← عمليات التكامل واعمل من الأعلى للأسفل:

1. اختبر الاتصال. أدخل رابط أودو، واسم قاعدة البيانات، والبريد، ومفتاح API، ثم اختبر الاتصال. عند النجاح تظهر نسخة أودو، ونملأ لك الشركة ودفتر يومية المبيعات مسبقاً.

2. اضبط الإعدادات الافتراضية. اختر الشركة في أودو، ودفتر يومية المبيعات الافتراضي، ومنتج الإيجار المستخدم في سطور فاتورة الإيجار (يوجد زر «إنشاء منتج إيجار في أودو» بنقرة واحدة إن لم يكن لديك). اختر لغة المزامنة للنصوص التي نكتبها في أودو.

3. اختر فصل المُلّاك (فقط إذا كنت تدير عقارات لأكثر من مالك):

• معطّل — كل شيء يُرحّل لشركة واحدة. استخدمه إن كانت كلها محفظتك الخاصة.
• حسب الشركة — كل مالك يرتبط بـشركة أودو منفصلة، وتُرحّل معاملاته إليها.
• حسب الحساب التحليلي — كل شيء يُرحّل لشركة واحدة، لكن تُوسَم سطور كل مالك بحسابه التحليلي (لقوائم أرباح وخسائر لكل مالك دون شركات منفصلة).

في وضع حسب الشركة / حسب التحليلي، اربط كل مالك بشركته / حسابه التحليلي في بطاقة ربط المُلّاك.

4. اربط الرموز. ليصل كل قيد لمكانه الصحيح:

• فئة المصروف ← الحساب (أي حساب أودو تُرحّل إليه كل فئة)
• طريقة الدفع ← دفتر اليومية (نقد، تحويل بنكي… ← دفتر اليومية المطابق)
• نسبة الضريبة ← الضريبة (مثلاً ١٥٪ ← ضريبة المبيعات/المشتريات في أودو)

استخدم مساعد الإعداد لتسريع ذلك: اقتراح الروابط يطابق عناصرك بكائنات أودو تلقائياً (تراجعها قبل التطبيق)، ويمكنه إنشاء حسابات في أودو لأي فئة مصروف غير مرتبطة.

5. التفعيل + الإدخال السابق. فعّل مفتاح التمكين. عند أول تفعيل يُعرض عليك إدخال سابق (Backfill) يدفع جهات اتصالك ثم المصروفات والودائع والدفعات إلى أودو بالترتيب الصحيح. اختر إلى أي مدى تعود في الزمن.

المسودة مقابل المرحّل

افتراضياً نترك الفواتير وفواتير المورّدين مسودات ليراجعها محاسبك قبل الترحيل — الخيار الآمن لفوترة الزكاة والضريبة (ZATCA) في السعودية، حيث الفاتورة المرحّلة مُلزِمة قانونياً. مفتاحان في قسم الإعدادات الافتراضية يغيّران ذلك:

• ترحيل فواتير العملاء تلقائياً — يرحّل فواتير الإيجار فوراً ويسجّل الدفعة المطابقة.
• ترحيل فواتير المورّدين تلقائياً — يرحّل فواتير المصروفات فوراً.

اتركهما معطّلين في البداية، وفعّلهما عندما تثق بالروابط وتريد الأتمتة الكاملة.

المراقبة وحل المشكلات

• كل دفعة ومصروف يعرض شارة حالة المزامنة في صفحة تفاصيله (مُزامَن / قيد الانتظار / فشل / غير مُزامَن).
• الإعدادات ← عمليات التكامل ← قائمة المزامنة تعرض كل المهام. تُظهر المهام الفاشلة السبب — غالباً رابط مفقود (فئة مصروف أو طريقة دفع أو نسبة ضريبة غير مربوطة). أصلح الربط ثم أعد المحاولة (مهمة واحدة، أو إعادة كل الفاشلة).
• طريقة سريعة للتأكد أن كل شيء يعمل من البداية للنهاية: سجّل دفعة إيجار واعتمدها ← تظهر فاتورة عميل مسودة في أودو؛ تحقّق من مصروف ← فاتورة مورّد مسودة؛ سجّل وديعة ← دفعة؛ أضف جهة اتصال ← شريك. وراقب قائمة المزامنة حتى تصل إلى تم.

قطع الاتصال

الإعدادات ← عمليات التكامل ← قطع الاتصال يمسح الاتصال وكل الروابط من هذا التطبيق. لا يحذف أي شيء أُنشئ في أودو — تبقى تلك القيود في دفاترك.

ذو صلة

• الأموال: المدفوعات، الذمم، المصروفات، الودائع
• الأدوار والصلاحيات
• سير العمل والموافقات
• الخطط والفوترة