برنامج تحصيل الإيجارات: من دفع، ومن تأخر، وماذا تفعل الآن
يبني عقار فلو جدول الدفعات من العقد، ويعرض لفريقك كل صباح من دفع ومن تأخر وكم بقي، ويذكّر المستأجر على واتساب قبل الاستحقاق وبعده، ويصدر سند القبض عند اعتماد الدفعة. برنامج تحصيل الإيجارات لمكاتب إدارة الأملاك والمطورين والملاك، من الحاسوب أو الجوال.
مجانًا لمدة 30 يومًا، بدون بطاقة ائتمان. عند انتهاء التجربة ينتقل حسابك إلى الخطة المجانية، ولا يُحصَّل أي مبلغ.
لماذا يتعثر تحصيل الإيجارات في أغلب المكاتب
الجدول في ملف Excel، والدفعات في محادثات واتساب، والوعود في ذاكرة الموظف. يُكتشف التأخر حين يسأل المالك، لا حين يقع، وتضيع الدفعة الجزئية بين قسطين، ولا أحد يذكر متى كانت آخر مكالمة مع المستأجر.
برنامج تحصيل الإيجارات يقلب الترتيب: الجدول يُولَّد من العقد مرة واحدة، وكل دفعة تُسجَّل على قسطها، والمتأخر يظهر بالاسم والمبلغ وعدد الأيام من أول يوم، ويصل فريقك التذكير قبل أن يصبح التأخر مشكلة.
ما الذي يراه فريقك كل صباح
صفحة المستحقات هي مقرّ عمل التحصيل: ما المستحق، وعلى من، ومنذ متى.
المتأخرات بالاسم والمبلغ
كل قسط متأخر في صف: المستأجر، والعقار والوحدة، والمبلغ المتبقي، وعدد الأيام منذ آخر دفعة. ترشّحها بالعقار أو المالك أو الحالة، وتصدّرها إلى CSV.
القادم خلال 90 يومًا
تبويب القادمة يعرض الأقساط المجدولة للأشهر الثلاثة التالية، ويضيق أو يتسع بنطاق تاريخ تختاره، فتعرف التدفق النقدي قبل أن يحين.
لوحة تحكم تعرف نسبة التحصيل
نسبة التحصيل، والمحصَّل مقابل المتوقع للفترة التي تختارها، والذمم المتأخرة والمستحقة هذا الأسبوع، في أول شاشة تفتحها.
من العقد إلى جدول الدفعات
لا تكتب جدولًا بيدك. العقد يولّده، والنظام يحافظ عليه.
جدول يُولَّد من العقد
شهري أو ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي، مع زيادات الإيجار في سنواته اللاحقة، وضريبة القيمة المضافة مفصولة في كل قسط حين يخضع لها العقد.
استيراد عقد إيجار
ارفع ملف PDF للعقد الموثّق في منصة إيجار، ويستخرج النظام الأطراف والمدة والإيجار والوحدات، ويبني الجدول لمراجعتك.
كيف يعمل استيراد عقود إيجارعقد متعدد الوحدات بدفعة واحدة
المستأجر الذي يستأجر عدة وحدات بعقد واحد يدفع مرة واحدة، ويوزّع النظام الدفعة على الوحدات بالهللة، وتبقى ذمة كل وحدة صحيحة.
العقود القائمة ودفعاتها السابقة
أدخل عقودك الجارية مع ما دُفع منها حتى اليوم، فيبدأ التحصيل من حيث أنت، لا من الصفر.
تسجيل الدفعة واعتمادها
الدفعة تُحتسب على القسط الذي اخترته، ولا تُقيَّد قبل أن يعتمدها من يحق له.
تسجيل بإثبات
نقد أو حوالة أو شيك أو أي طريقة دفع تضيفها، مع رقم المرجع وصورة الإيصال. والسداد بغير الترتيب لا يخفي القسط الأقدم: يبقى متأخرًا حتى يُسدَّد هو.
اعتماد قبل القيد
يسجّل موظف وتراجع جهة أخرى، وتُعلَّم الذمة مدفوعة بعد الاعتماد. من سجّل، ومن اعتمد، ومتى، كله في سجل الدفعة.
سند قبض مرقّم
بعد الاعتماد يصدر سند قبض PDF برقم متسلسل لا يتكرر، بشعارك واسم منشأتك، بالتاريخ الهجري والميلادي، يدويًا أو تلقائيًا مع كل اعتماد.
كشف حساب لكل عقد
كشف مالي PDF يعرض أقساط العقد وما دُفع منها وما بقي، تسلّمه للمستأجر أو للمالك حين يسأل.
قبل التأخر وبعده: تذكير للمستأجر وسلّم لفريقك
تضبط الأيام مرة واحدة من الإعدادات، ويطلق النظام التذكيرات في موعدها، للمستأجر على واتساب ولفريقك في النظام.
تذكير المستأجر على واتساب
جدول خاص بالمستأجر: قبل الموعد، ويوم الاستحقاق، وبعد التأخر بأيام تحددها، من رقم المنصة باسم مكتبك وبنصوص اعتمدها واتساب. من سدد في موعده لا تصله رسالة تأخر، ويوقف المستأجر الرسائل بزر واحد.
قبل الاستحقاق
تذكير لفريقك قبل موعد القسط بالأيام التي تحددها، مثل 7 و3 و1، كي يُطلب الإيجار قبل أن يتأخر.
بعد التأخر
مهمة إيجار واحدة لكل عقد في صندوق المهام، لا مهمة لكل وحدة، تتصاعد بعد الأيام التي تضبطها وتصل تنبيهًا على جوال الفريق.
تصعيد للمدير العام
إن بقي القسط دون سداد بعد المدة التي تحددها، يُنبَّه المدير العام تلقائيًا، ويظهر على المهمة منذ متى صُعِّدت.
سجل المتابعة
مكالمة أو زيارة أو رسالة أو وعد بالسداد: تُسجَّل على العقد مع موعد المتابعة التالية، ويذكّر النظام صاحبها به صباح ذلك اليوم ما دام القسط مستحقًا.
رسائل المستأجر لا تصل إلا لمن أضفته أنت على العقد، وتُخصم كل رسالة من رصيد رسائل مسبق الدفع تشحنه بالبطاقة. أما المكالمة والزيارة فيبقيان بيد فريقك، والنظام يوثّقهما ويذكّر بهما.
حين يطول التأخر: خصم، أو إعادة جدولة، أو محكمة
ثلاثة مسارات، كلها بموافقة، وكلها في السجل.
خصم متفاوَض عليه
خصم على قسط بعينه بموافقة من تمنحه الصلاحية، يظهر القسط مخصومًا أينما ظهر، ويبقى إجمالي العقد كما هو في عقد إيجار.
إعادة جدولة بموافقة
قسّم الأقساط غير المدفوعة أو ادمجها أو غيّر مواعيدها ضمن سير موافقة، ولا يتغير شيء في الجدول حتى الاعتماد النهائي.
أمر قضائي موثّق
يعلّم النظام القسط الذي بلغ مدة الأهلية وفق سياسة إيجار، وتسجّل الرفع وما قضت به المحكمة وما عاد عبرها. تتوقف المتابعة على ذلك القسط، ولا تتوقف المحاسبة.
مبني لمكاتب إدارة الأملاك وفرقها
المبالغ لمن يملك صلاحيتها
المحاسب يرى الذمم والدفعات، ومشرف الصيانة لا يرى الإيجار، والمالك يرى عقاراته وحدها. الصلاحية على مستوى العقار، والمبلغ المحجوب لا يظهر رقمًا.
التحصيل من الجوال
تطبيق iOS وأندرويد يعرض المستحقات، ويسجّل الدفعات بإثباتها، ويستلم تنبيهات التأخر، ويصدر سند القبض. ليس تطبيقًا مرافقًا، بل يدير المحفظة بنفسه.
كل إجراء في السجل
شطب، أو تأجيل، أو خصم، أو استرجاع شطب: كلٌّ منها بسبب واسم وتاريخ، ويمكن الرجوع إليه حين يُسأل المكتب.
أسئلة شائعة عن تحصيل الإيجارات في عقار فلو
ابدأ بجدول دفعات نظيف
استورد عقدك الأول من إيجار أو أضفه يدويًا، وسترى المستحقات في دقائق.
مجانًا لمدة 30 يومًا، بدون بطاقة ائتمان. عند انتهاء التجربة ينتقل حسابك إلى الخطة المجانية، ولا يُحصَّل أي مبلغ.