تذكيرات الإيجار عبر واتساب: رسالة في موعدها، من رقم موثوق، لمن اخترته
يرسل عقار فلو تذكيرات الإيجار عبر واتساب للمستأجر قبل موعد الدفعة ويوم استحقاقها وبعد تأخرها، من رقم المنصة باسم مكتبك ورقمك، بنصوص ثابتة اعتمدها واتساب، ولا تصل إلا من أضفته أنت على العقد. فريقك يختار من يستلم، والنظام يختار الموعد.
هذا المكوّن في مرحلة التجربة الأخيرة ولم يُفعَّل في البرنامج بعد. تصف هذه الصفحة ما سيصلك عند إتاحته، ويمكنك البدء بالبرنامج اليوم وتفعيله حين يتاح.
مجانًا لمدة 30 يومًا، بدون بطاقة ائتمان. عند انتهاء التجربة ينتقل حسابك إلى الخطة المجانية، ولا يُحصَّل أي مبلغ.
ما الذي يصل المستأجر
نص ثابت باللغة المضبوطة له، يتغير فيه اسم مكتبك ورقمه والوحدة والمبلغ والتاريخ فقط.
تذكير من «اسم مكتبك»: يحل موعد دفعة إيجار الوحدة A-12 في عمارة النخيل بتاريخ 1 نوفمبر، بمبلغ 3,500 ريال. للاستفسار يرجى التواصل على «رقم مكتبك»، شاكرين تعاونكم.
تذكير من «اسم مكتبك»: لم يصلنا بعد سداد إيجار الوحدة A-12 في عمارة النخيل، والمبلغ المستحق 7,000 ريال منذ 1 أغسطس. للاستفسار تواصل معنا على «رقم مكتبك»، وفي حال تم السداد نرجو تجاهل هذه الرسالة.
تُختم كل رسالة بسطر «تم الإرسال عن طريق برنامج عقار فلو»، وتحتها زر «إيقاف الرسائل».
جدول خاص بالمستأجر، تعدّله كما تريد
أربع رسائل افتراضيًا عن كل دفعة، وتضيف وتحذف وتغيّر الأيام والنبرة ووقت الإرسال.
قبل الموعد بثلاثة أيام
تذكير بموعد الدفعة ومبلغها، بنبرة رسمية أو ودّية.
يوم الاستحقاق
تذكير بأن اليوم موعد الدفعة.
بعد الموعد بثلاثة أيام
تذكير لطيف بأن السداد لم يصل بعد، بالمبلغ المتأخر على العقد كله.
بعد الموعد بعشرة أيام
تنبيه حازم بالمبلغ المتأخر، ولك أن تضيف إشعارًا أخيرًا بلهجة أشد.
قواعد لا تتغير
مضبوطة في النظام نفسه، لا في إعداد يمكن نسيانه.
لا رسالة لمن سدد
رسائل التأخر لا تصل إلا عن دفعة لم تُسدد، ومن سدد مقدمًا لا يصله تذكير عنها، ويقرأ النظام الدفعات قبل الإرسال بساعة.
رسالة واحدة في اليوم
لا تصل الشخص الواحد أكثر من رسالة تلقائية في اليوم عن العقد الواحد، ومن يستأجر عدة وحدات تصله رسالة واحدة بعددها ومجموعها.
ساعات الإرسال
من 8 صباحًا إلى 9 مساءً بتوقيت الرياض فقط، في الساعة التي تختارها، وما يُضاف خارجها ينتظر الصباح.
الإشعار القضائي لا يُرسل أبدًا
الدفعات المرفوعة في قضية لا تُرسل عنها رسائل، والإشعار القضائي يبقى على قنواته.
المستأجر يقرر، وأنت تقرر
موافقة قبل الإضافة، وإيقاف بزر، وصلاحيات لمن يرسل.
موافقة قبل الإضافة
لا تُرسل رسالة إلا لمن أضفته أنت على العقد، وتؤكد مع كل إضافة أنه وافق على استلام إشعارات الإيجار عبر واتساب من مكتبك.
إيقاف بزر واحد
تحت كل رسالة زر «إيقاف الرسائل»، فإن ضغطه المستأجر أو رد بكلمة إيقاف توقفت رسائله فورًا، ولا يرفع الإيقاف إلا هو.
من يرى ومن يختار ومن يرسل
ثلاث صلاحيات منفصلة في الأدوار: عرض الرسائل، واختيار المستلمين، والإرسال، فلا يرسل إلا من خوّلته.
إرسال يدوي حين تحتاجه
من صفحة العقد أو مهمة التحصيل أو المستحقات، بالنبرة التي تختارها ومعاينة قبل الإرسال، ويُسجَّل في متابعات التحصيل.
التكلفة: رصيد مسبق الدفع، لا اشتراك
تشحن رصيد الرسائل بباقات ثابتة من البطاقة المحفوظة، وتصدر فاتورة ضريبية مع كل شحنة. يُخصم سعر الرسالة عند قبولها للإرسال ويعود إن فشل إرسالها، ويُنبَّه مالك الحساب حين ينخفض الرصيد. وقبل تشغيل الإرسال التلقائي ترى موعد أول إرسال وعدد رسائله والتكلفة التقديرية مقابل رصيدك.
رسائل واتساب مكوّن تفعّله من مكوّنات النظام، متاح في خطة الفردية وخطة البداية والخطة الاحترافية، ولا تشمله الخطة المجانية.
أسئلة شائعة عن تذكيرات واتساب في عقار فلو
ذكّر مستأجريك قبل أن يتأخروا
فعّل رسائل واتساب، واكتب اسم مكتبك ورقمه، وأضف المستأجرين، ويبدأ الجدول.
مجانًا لمدة 30 يومًا، بدون بطاقة ائتمان. عند انتهاء التجربة ينتقل حسابك إلى الخطة المجانية، ولا يُحصَّل أي مبلغ.