العقارات والوحدات

العقار مبنى أو قطعة أرض تديرها. الوحدة مساحة قابلة للتأجير داخله — شقة أو مكتب أو محل. كل عقد يُوقَّع على وحدة معيّنة، لا على العقار ككل.

التسلسلية

مساحة العمل
└─ عقار (مثل "برج العليا")
   └─ وحدات (مثل "شقة ٤ب"، "شقة ٥أ"، "محل ١")
      └─ عقود
         └─ ذمم، مدفوعات، ودائع

الصيانة والمهام المتكررة ترتبط بأي مستوى: إعادة طلاء المبنى مهمة على مستوى العقار؛ صنبور يسرّب مهمة على مستوى الوحدة.

إضافة عقار

العقارات → إضافة عقار تطلب الأساسيات: الاسم، العنوان، النوع. بعد الحفظ ستظهر لك تبويبات:

• الوحدات — المخزون القابل للتأجير.
• المستندات — صك الملكية، التأمين، الصور. مخزّنة بتشفير؛ لا تظهر إلا للأعضاء الذين يملكون الصلاحية المناسبة.
• الفريق — من يستطيع رؤية هذا العقار والعمل عليه.
• سير العمل — أي افتراضيات سير العمل تنطبق (يبقي أغلب المستخدمين الافتراضيات على إعدادات مساحة العمل).

إضافة وحدات

افتح تبويب الوحدات في العقار واضغط إضافة وحدة. لكل وحدة:

• رقم أو اسم (مثل "شقة ٤ب"). نص حر — اكتب ما هو على الباب.
• الدور والمساحة (اختياري لكن مفيد للتقارير).
• إيجار شهري افتراضي. يملأ عروض الإيجار مسبقاً، لكن كل عقد يمكنه التعديل.
• الحالة (متاحة، مؤجَّرة، تحت الصيانة).

يمكن إضافة الوحدات دفعة واحدة من صفحة العقار إذا كنت تدخل مبنى كاملاً.

حدود الخطة المجانية والقفل

الخطة المجانية تحدّ من المجموع ومن العدد لكل عقار:

[!info] "مقفلة" لا تعني "محذوفة". عند تجاوز الحد (لأنك خفّضت الخطة، أو انتهت تجربتك)، تبقى الوحدات الأقدم متاحة وتصبح الوحدات الزائدة الأحدث للقراءة فقط. يمكنك رؤية السجلات لكن لا يمكنك إضافة مدفوعات أو مصروفات أو طلبات صيانة على الوحدات المقفلة. استعد المساحة — رقِّ خطتك أو احذف بعض الوحدات — ويُرفع القفل فوراً.

نمط القفل نفسه ينطبق على العقارات الزائدة في الخطة المجانية: العقار الثالث والرابع والخامس بعد الحد يصبحون للقراءة حتى تترقى.

ماذا يعني القفل عملياً؟

عندما تكون الوحدة مقفلة:

• القراءة مسموحة: عرض صفحة الوحدة، رؤية العقود السابقة، قراءة المدفوعات السابقة، تنزيل المستندات السابقة.
• الكتابة ممنوعة: لا عقود جديدة، لا مدفوعات جديدة، لا مصروفات جديدة، لا طلبات صيانة جديدة، لا تعديل لحقول الوحدة الأساسية.
• العمل الجاري (عقد فعّال على وحدة مقفلة مثلاً) يستمر — التحصيل يجري والعقد يكمل دورته. فقط لا يمكنك بدء عمل جديد.

المستندات

كل عقار — وكل وحدة — يمكنه حمل ملفاته الخاصة. صكوك الملكية، شهادات الدفاع المدني، وثائق التأمين، المخططات، نسخ هويات المستأجرين. كل ما كنت تحفظه في مجلد مشترك يعيش بجانب العقار أو الوحدة المعنية.

مستندات العقار

كل عقار له تبويب المستندات. افتح العقار → المستندات → رفع. كل مستند يحتوي:

• اسم (نص حر — مثلاً "صك الملكية ٢٠٢٣").
• فئة اختيارية (الملكية، التأمين، إلخ — انظر أدناه).
• ملاحظات اختيارية للسياق.
• هوية الرافع وتاريخ الرفع مسجَّلَين تلقائياً.

الملفات مشفَّرة. ظهورها يتبع صلاحيات العقار — الأعضاء بدون صلاحية القراءة لا يرونها.

تأتي مساحة عملك بـثماني فئات مدمجة لمستندات العقار كنقطة بداية:

• الملكية
• رخصة البناء
• شهادة الدفاع المدني
• عقد المصاعد
• عقد الصيانة
• تقرير الفحص
• التأمين
• أخرى

تُزرع هذه عند إنشاء المساحة. لا شيء مقفل — يمكنك إعادة تسميتها أو حذفها أو إضافة فئات جديدة لتطابق مصطلحات فريقك.

مستندات الوحدات

لكل عقار سطح مستندات الوحدات الموازي للملفات التي تخص وحدات معيّنة: المخططات، نسخ هويات المستأجرين، تقارير الفحص لكل وحدة، ملاحق العقود. افتح العقار → مستندات الوحدات → رفع.

الميزة اللافتة: يمكن ربط مستند وحدة واحد بعدة وحدات في نفس العقار. مفيد عندما يغطي المستند عدة وحدات دفعة واحدة — عقد تنظيف لمبنى يخص كل وحدات الدور الثالث مثلاً، أو تقرير فحص يغطي محلَّين متجاورين.

مستندات الوحدات لا تأتي بفئات افتراضية. قائمة فئات مستندات الوحدات تبدأ فارغة لكل مساحة عمل؛ أنشئ التصنيف الذي يناسب نظام أرشفتك (مثلاً "مخطط"، "هوية مستأجر"، "قائمة استلام"، "صورة وحدة"). انظر أدناه لكيفية إدارتها.

إدارة فئات المستندات

تُدار كلتا القائمتين في مكان واحد: الإعدادات → الإعدادات → المستندات. بطاقتان: فئات مستندات العقار وفئات مستندات الوحدات.

في كل بطاقة، يستطيع المدير:

• إضافة فئة جديدة بالاسم.
• إعادة تسمية فئة موجودة. تنطبق التغييرات فوراً على كل المستندات المُصنَّفة تحتها.
• حذف فئة. الحذف نهائي وليس تأرشيفياً — المستندات المُصنَّفة سابقاً تفقد تسمية الفئة (تبقى الملفات نفسها)، وتختفي الفئة فوراً دون تراجع.

الفئات على مستوى مساحة العمل. فئة باسم "التأمين" في مساحتك الرئيسية مستقلة عن "التأمين" في مساحة تجريبية.

[!warning] لا يوجد سؤال تأكيد إضافي، ولا خيار أرشفة لفئات المستندات (بخلاف فئات المصروفات التي تُؤرشَف فقط). فكّر قبل الحذف — إن كنت قد تحتاج التسمية لاحقاً، أعد التسمية إلى "_مؤرشف" بدلاً من الحذف.

إزالة وحدة أو عقار

يمكنك حذف وحدة لا تملك عقوداً نشطة أو مصروفات مفتوحة. إن وجدت، أرشِف العقود أولاً أو انتظر إقفالها، ثم احذف.

حذف عقار يحذف جميع وحداته. غير قابل للتراجع — صدِّر ما تحتاج أولاً.

ذو صلة

• الإيجارات والعقود
• الأموال
• جهات الاتصال
• الخطط والفوترة