الأرقام المرجعية

ماذا يعني CON-7 و PRP-3، ولماذا تُعدّ داخل مساحة عملك، ولماذا تبقى الروابط القديمة تعمل.

في هذه الصفحة

كل عقار ووحدة وعقد وجهة اتصال ومصروف وطلب صيانة ودفعة وقسط يحمل مرجعاً قصيراً مثل CON-7 أو PRP-3. هذا هو الرقم الذي تذكره في رسالة، أو تكتبه على مستند مطبوع، أو تقرأه في مكالمة.

المراجع تُعدّ داخل مساحة عملك. CON-7 يعني "العقد السابع في مساحة العمل هذه"، لا العقد السابع في المنصة كلها. أول عقد لديك هو CON-1، وأول عقار لديك هو PRP-1، ولا شيء تفعله شركة أخرى يغيّر ترقيمك.

ماذا يعني كل بادئة

البادئةإلامَ تشيرمثال
PRPعقارPRP-3
UNTوحدة داخل عقارUNT-12
CONعقدCON-7
OFRعرض إيجارOFR-4
CNTجهة اتصال (مستأجر، مالك، مورّد)CNT-58
EXPمصروفEXP-19
MNTطلب صيانةMNT-31
RCRقالب مهمة متكررةRCR-6
PMTدفعةPMT-42
RCVقسط مستحق على المستأجرRCV-8

البادئات لا تتغيّر. متى كتبت CON-7 على مستند، يبقى دالاً على العقد نفسه.

مراجع الوحدات تُعدّ داخل عقارها

ترقيم الوحدات يبدأ من ١ في كل عقار، تماماً مثل رموز الوحدات. مبنيان مختلفان يمكن أن يحتوي كلٌ منهما على UNT-1، كما يمكن أن يحتوي كلٌ منهما على وحدة باسم "١٠١".

لذلك لا يكتمل معنى مرجع الوحدة إلا مع عقاره. قل "UNT-1 في PRP-3"، لا "UNT-1" وحدها. عنوان صفحة الوحدة يحمل الاثنين معاً، ولهذا مشاركة الرابط أضمن دائماً من كتابة الرقم.

أين ترى المراجع

  • شريط العنوان. فتح عقد يُظهر /app/contracts/CON-7.
  • صفحات التفاصيل، بجانب اسم السجل.
  • القوائم، حيث يكون المرجع أسرع طريقة للتفريق بين صفّين متشابهين.

مشاركة رابط

انسخ العنوان من متصفحك وأرسله لزميلك. إن كان في مساحة العمل نفسها، سيصل إلى السجل ذاته تماماً.

أما إن فتحه ومساحة عمل أخرى نشطة لديه، فسيرى سجل تلك المساحة الذي يحمل الرقم نفسه، أو لا يرى شيئاً. هذا متوقّع: الرقم يخص مساحة العمل. لذا حين تشارك مرجعاً خارج رابط، اذكر مساحة العمل معه.

الروابط التي حفظتها سابقاً تعمل كما هي

الروابط القديمة تستخدم رقم السجل المجرّد الذي كان النظام يستعمله قبل وجود المراجع (/app/contracts/407). هذه الروابط تبقى تعمل، وتبقى تفتح السجل نفسه الذي كُتبت له. لا شيء مما حفظته أو أرسلته بالبريد أو وصلك في إشعار سيتعطّل.

الفجوات في الترقيم أمر طبيعي

إذا حُذف سجل، لا يُمنح رقمه لأي شيء آخر. السجل التالي الذي تنشئه يأخذ الرقم الذي يليه، فيقفز التسلسل.

هذا مقصود. المرجع يجب أن يشير إلى سجل واحد إلى الأبد، لأنه قد يكون موجوداً بالفعل في إيصال، أو في ملف مُصدَّر، أو في رسالة أرسلتها الشهر الماضي. إعادة استخدام رقم كانت ستعيد توجيه كل ذلك بصمت.

سجلات بلا مرجع

بعض السجلات القديمة تظهر بمرجع فارغ إلى أن يصل إليها الترقيم. تفتح وتعمل بشكل طبيعي، وتلتقط مرجعها تلقائياً. المرجع الفارغ ليس خطأ ولا ينقص السجل شيء.

كذلك الأقساط المتبقية عند إغلاق عقد مبكراً أو إنهائه أو تجديده لا تحمل مرجعاً، وهذا مقصود. فهي رصيد متبقٍ على العقد كاملاً وليست قسطاً بتاريخ محدد، وترقيمها مع الأقساط الحقيقية كان سيسبب لبساً.

أمران ينبغي الانتباه لهما

مرجع الدفعة ليس عنوان صفحة. PMT-42 يسمّي الدفعة ككل. في عقد يغطي عدة وحدات، تُسجَّل الدفعة الواحدة على كل وحدة، ولتلك السطور الفردية عناوينها الخاصة. كتابة PMT-42 في شريط العنوان لن تفتح شيئاً: افتح الدفعة من قائمة المدفوعات بدلاً من ذلك.

البحث لا يطابق المراجع بعد. مربعات البحث في صفحات القوائم تنظر في الأسماء والمبالغ والتواريخ. للوصول إلى سجل من مرجعه، استخدم الرابط.

إلى أين بعد ذلك