مرجع الصلاحيات

كل خيار في الإعدادات ← الإعداد ← الأدوار، بالترتيب الذي تراه فيه، مع ما يتيحه فعليًا لعضو الفريق. إن كنت لا تزال تختار بين الأدوار الجاهزة، فابدأ من الأدوار والصلاحيات.

كيف تقرأ هذه الصفحة

الصلاحية شيء واحد يستطيع عضو الفريق فعله في العقارات المسندة إليه. والدور حزمة من الصلاحيات، ومن يحمل عدة أدوار على عقار واحد يجتمع له كل ما فيها.

صلاحيتان تخرجان عن هذه القاعدة وتصلان إلى مساحة العمل كاملة، لأن ما تتحكمان به مشترك أصلًا: قوائم فئات المصروفات وطرق الدفع، والربط المحاسبي. منحهما في عقار واحد يعني منحهما في مساحة العمل كلها، وصفّاهما ينصّان على ذلك. أما ما لا يخص عقارًا بعينه، مثل إضافة عقار جديد أو تعديل إعدادات مساحة العمل أو تحرير الأدوار ومسارات الاعتماد، فهو مقصور على مدراء مساحة العمل ولا يُمنح بخانة هنا.

عمود الحالة يأخذ إحدى أربع قيم:

• مفعّلة يعني أن الخادم يتحقق منها. إن ألغيتها رُفض الإجراء، في الويب وفي تطبيق الجوال وعبر الواجهة البرمجية.
• عرض فقط تحدد ما يجده العضو من أقسام. تشكّل القوائم والصفحات التي يراها، لا تقفل السجلات نفسها.
• غير مفعّلة بعد محجوزة. تفعيلها آمن ولا يغيّر شيئًا اليوم، والسطر يوضح ما الذي يتحكم بذلك السلوك فعليًا.
• تُضبط في الفوترة يعني أن الخيار ليس هو أداة التحكم. الفوترة تخص الحساب، ويمنحها المالك لكل شخص على حدة.

قاعدتان لا يغيّرهما أي خيار في هذه الصفحة:

• مدراء مساحة العمل يجتازون كل شيء. عند دعوة شخص تختار إن كان مديرًا أو عضوًا. المدير يرى ويفعل كل شيء في كل العقارات، مهما كانت أدواره.
• الاعتمادات تتبع مسارات العمل لا الصلاحيات. خطوات التحقق والاعتماد تُضبط في مسارات العمل، وكل خطوة تُسند إلى دور. وللتصرف في خطوة يجب أن يحمل العضو دور تلك الخطوة على ذلك العقار. تفعيل خيارات إضافية هنا لن يحقق ذلك.

الإدارة

العقارات

عقود الإيجار

العقود

الصيانة

من يعمل على الصيانة يُحدَّد بإسناد خطوات مسار عمل الصيانة وبرتبة الدور، لا بخيارات هذه المجموعة. وهي تصنّف طبيعة عمل الدور، وهذا ما يستخدمه التطبيق ليقرر أي الأقسام يعرضها.

المهام المتكررة

الدفعات

المستحقات

المصروفات

الضمانات

التقارير المالية

جهات الاتصال

صلاحيات العرض

الفوترة

الفوترة تخص الحساب لا دور العقار. مالك الحساب يملكها دائمًا، ومدراء مساحة العمل يملكونها افتراضيًا، والمالك يمنحها أو يسحبها لكل شخص من الإعدادات ← الفوترة. والخيارات أدناه مذكورة لأن محرر الأدوار يعرض كل صلاحيات الكتالوج، لكن التحكم في مكان آخر.

مواضيع ذات صلة

• الأدوار والصلاحيات
• مسارات العمل والاعتمادات
• الأموال
• الباقات والفوترة