مرجع الصلاحيات

كل خيار في الإعدادات ← التخصيص ← الأدوار، بالترتيب الذي تراه فيه، مع ما يتيحه فعليًا لعضو الفريق. إن كنت لا تزال تختار بين الأدوار الجاهزة، فابدأ من الأدوار والصلاحيات.

كيف تقرأ هذه الصفحة

الصلاحية شيء واحد يستطيع عضو الفريق فعله في العقارات المسندة إليه. والدور حزمة من الصلاحيات، ومن يحمل عدة أدوار على عقار واحد يجتمع له كل ما فيها.

صلاحيتان تخرجان عن هذه القاعدة وتصلان إلى مساحة العمل كاملة، لأن ما تتحكمان به مشترك أصلًا: قوائم فئات المصروفات وطرق الدفع، والربط المحاسبي. منحهما في عقار واحد يعني منحهما في مساحة العمل كلها، وصفّاهما ينصّان على ذلك. أما ما لا يخص عقارًا بعينه، مثل إضافة عقار جديد أو تعديل إعدادات مساحة العمل أو تحرير الأدوار ومسارات الاعتماد، فهو مقصور على مدراء مساحة العمل ولا يُمنح بخانة هنا.

عمود الحالة يأخذ إحدى أربع قيم:

• مفعّلة يعني أن الخادم يتحقق منها. إن ألغيتها رُفض الإجراء، في الويب وفي تطبيق الجوال وعبر الواجهة البرمجية.
• يخفي المبالغ يعني أن العضو يصل إلى السجل ويقرأ كل ما فيه، لكن المبالغ التي يغطيها ذلك الخيار تصله فارغة وتظهر كنقاط. لا تُرسل إلى المتصفح ولا إلى الجوال أصلًا، فهذا قفل حقيقي على الأرقام لا مجرد إعداد عرض.
• عرض فقط تحدد ما يجده العضو من أقسام. تشكّل القوائم والصفحات التي يراها، لا تقفل السجلات نفسها.
• غير مفعّلة بعد محجوزة. تفعيلها آمن ولا يغيّر شيئًا اليوم، والسطر يوضح ما الذي يتحكم بذلك السلوك فعليًا. ولا توجد صلاحية بهذه الحالة حاليًا. ونبقي على الوصف لأن الحالة تتكرر: قد يظهر الخيار قبل السلوك الذي يقف خلفه، وحين يحدث ذلك نذكره هنا بدل إخفائه.
• تُضبط في الفوترة يعني أن الخيار ليس هو أداة التحكم. الفوترة تخص الحساب، ويمنحها المالك لكل شخص على حدة.

قاعدتان لا يغيّرهما أي خيار في هذه الصفحة:

• مدراء مساحة العمل يجتازون كل شيء. عند دعوة شخص تختار إن كان مديرًا أو عضوًا. المدير يرى ويفعل كل شيء في كل العقارات، مهما كانت أدواره.
• الاعتمادات تتبع مسارات العمل لا الصلاحيات. خطوات التحقق والاعتماد تُضبط في مسارات العمل، وكل خطوة تُسند إلى دور. وللتصرف في خطوة يجب أن يحمل العضو دور تلك الخطوة على ذلك العقار. تفعيل خيارات إضافية هنا لن يحقق ذلك.

الإدارة

العقارات

عقود الإيجار

العقود

الصيانة

تحدّد هذه الخيارات من يدير الصيانة في العقارات المسندة إليه. ومن يتولى الخطوة الحالية في مسار عمل الصيانة يستطيع دائمًا التصرف في ذلك الأمر، مع هذه الخيارات أو بدونها: فإسناد الخطوة إليه هو بحد ذاته إذن بإنجازها.

بوابة السكان

المهام المتكررة

الدفعات

المستحقات

المبيعات

تظهر فقط عند تفعيل المبيعات (الإعدادات ← التخصيص ← مكوّنات النظام). أما اعتماد البيع فيُضبط في سير العمل وليس هنا.

المصروفات

الضمانات

التقارير المالية

جهات الاتصال

صلاحيات العرض

الفوترة

الفوترة تخص الحساب لا دور العقار. مالك الحساب يملكها دائمًا، ومدراء مساحة العمل يملكونها افتراضيًا، والمالك يمنحها أو يسحبها لكل شخص من بطاقة صلاحيات الفوترة في الإعدادات ← الحساب. والخيارات أدناه مذكورة لأن محرر الأدوار يعرض كل صلاحيات الكتالوج، لكن التحكم في مكان آخر.

مواضيع ذات صلة

• الأدوار والصلاحيات
• مسارات العمل والاعتمادات
• الأموال
• الباقات والفوترة