البدء السريع

أهلاً بك. هذا الدليل يأخذك من إنشاء الحساب إلى نظام جاهز للعمل خلال عشر دقائق تقريباً.

١. أنشئ حسابك

اذهب إلى صفحة التسجيل وأدخل اسمك وبريدك الإلكتروني وكلمة مرور. ستصلك رسالة تأكيد بالبريد — أكّدها قبل أول تسجيل دخول.

كل حساب جديد يبدأ بـفترة تجريبية مجانية لمدة ٣٠ يوماً على خطة الاحترافية. بدون بطاقة ائتمان مسبقاً. عند انتهاء التجربة ينتقل حسابك تلقائياً إلى الخطة المجانية — لا يُحذف شيء، لكن الحدود تضيق. التفاصيل في الخطط والفوترة.

٢. اختر أول مساحة عمل

مساحة العمل هي المكان الذي تعيش فيه محفظتك — العقارات والعقود والمدفوعات والفريق. أغلب المستخدمين يحتاجون مساحة واحدة فقط. ستجد مساحة افتراضية باسم حسابك عند التسجيل.

[!tip] إذا كنت تدير عقارات لأكثر من جهة قانونية (محفظة شخصية ومحفظة عائلية مثلاً)، استخدم مساحات منفصلة. تبقى منفصلة مالياً لكنها تشترك في تسجيل دخول واحد. اقرأ مساحات العمل.

٣. أضف أول عقار

من القائمة الجانبية افتح العقارات → إضافة عقار. املأ الأساسيات:

• الاسم (مثل "برج العليا")
• العنوان
• نوع العقار (سكني، تجاري، مختلط)

احفظ. ستظهر صفحة تفاصيل العقار. من هنا تضيف الوحدات والمستندات وتعيّن أعضاء الفريق.

٤. أضف وحدة

العقار حاوية، أما الوحدات فهي المساحات القابلة للتأجير داخله (شقق، مكاتب، محلات). افتح الوحدات → إضافة وحدة وأدخل رقم الوحدة ومساحتها وقيمة الإيجار. يمكنك إضافة عدد غير محدود من الوحدات — لكن الخطة المجانية تحدّك بـ٥ وحدات لكل عقار و١٠ وحدات إجمالاً في مساحة العمل.

[!info] في الخطة المجانية، إذا تجاوزت الحد لكل عقار (أضفت وحدة سادسة لمبنى من ٥ وحدات)، تصبح الوحدات الزائدة مقفلة: للقراءة فقط حتى تترقى أو تحذف بعضها. لا يُحذف شيء؛ القفل يُرفع لحظة استعادة المساحة.

٥. ادعُ زميلاً

افتح الإعدادات → الأعضاء → دعوة. أدخل بريده واختر دوراً (مدير، مشغّل، محاسب، صيانة، إلخ). ستصله رسالة بالبريد فيها رابط تسجيل.

كل دور يأتي بصلاحيات افتراضية معقولة. إن احتجت تحكماً أدق يمكنك إنشاء أدوار مخصصة — أغلب الفِرَق لا يحتاجون ذلك.

٦. ماذا بعد؟

• العقارات والوحدات — كيف تعمل التسلسلية وماذا يعني القفل.
• الإيجارات والعقود — من العرض إلى العقد الموقّع، بما في ذلك استيراد إيجار.
• الأموال — الذمم، المدفوعات، المصروفات، الودائع، وكيف تترابط.
• الخطط والفوترة — ما الذي تحصل عليه في الفترة التجريبية، وماذا يتغيّر بعدها، وكيف تترقى.

أسئلة شائعة في البداية

هل أحتاج لإعداد سير العمل قبل أن أستخدم النظام؟ لا. كل سير عمل يأتي بافتراضات منطقية — يمكنك استخدام النظام كاملاً دون لمس إعدادات سير العمل. خصّصها لاحقاً إن احتاج فريقك ذلك.

هل يمكن استيراد المستأجرين والعقود الحالية؟ نعم — استخدم استيراد PDF لإيجار من صفحة العقود، أو تدفّق "الإدخال السابق" للبيانات التاريخية. اقرأ الإيجارات والعقود.

ماذا يحدث عند انتهاء التجربة؟ حسابك ينتقل إلى الخطة المجانية. تبقى العقارات وتسجيلات دخول الفريق؛ قد تُقفل بعض العقارات أو الوحدات إن كنت متجاوزاً حدود المجانية. الترقية ترفع القفل فوراً. التفاصيل في الخطط والفوترة.

أنا مالك فردي — هل هذا مبالغ فيه لي؟ لا. عقارفلو مضبوط للملاك الأفراد ولفرق إدارة العقارات الكاملة. اطّلع على برنامج للملاك لجولة موجّهة خصيصاً لأصحاب العقارات الذين يديرونها بأنفسهم.